Најдобар систем за организирање на училишните трудови на вашите деца

1 -

Предизвик со документи за деца

Количината на хартија што вашите деца го донесуваат дома од училиште неделно е запрепастувачка. Има неделни билтени, извештаи за напредок, оценети трудови, проекти, дозволи за лизгање и форми на PTA.

Дали ги фрлате сите твои деца документи во еден куп во аголот и заборавете на тоа? Се разбира, ова може да се случи! Ти си работна мајка со малку време. Знаете дека некои од нив може да се фрлат. Некои ви се потребни за краток временски период, а некои не можете (или не сакате) да ги исфрлите.

Ако сте како повеќето работа мајки, вашиот систем за организирање на училишни документи вклучува кујнска маса или кујнски бројач, и никогаш не може да изгледате да го најдете она што го барате кога ви треба.

Доколку ви е задоволен, земете еден час овој викенд и се организирате. Користете го ова чекор-по-чекор решение за организирање на училишни документи еднаш и засекогаш.

2 -

Алатки потребни за организирање на училишни трудови

Ќе ви треба нешто за да ги ставите сите документи во кои треба да ги задржите. Еве неколку предлози:

• Пренослив канал за складирање што ги сместува виси датотеки
• Висивна датотека за секое дете
• 2 дополнителни виси датотеки
• 10 "x 13" коверти

3 -

Етикетирај ги Висините датотеки

Користете ги овие ознаки на ознаките за виси датотеки:

Земете акција / знак

Оваа папка ќе биде за форми кои треба да бидат потпишани како лизгачки дозволи кои треба да се вратат, барања за наставници, објави за PTA и флаери за настани кои треба да се додадат во вашиот календар.

Краткорочно чување

Оваа датотека е за форми или информации што не треба да ги чувате засекогаш, но ќе треба да се повикате во некоја точка во блиска иднина. На пример, информации за претстојната посета на терен која вклучува листа на тоа што вашето дете треба да го донесе или претстојниот училишен карневалски флаер.

Една етикета за име на секое дете

Оваа папка е за посебни документи на секое дете, извештаи за напредок, резултати од тестови, награди, сертификати или програми од училишни претстави или музички настани.

4 -

Ставете ги датотеките во Вашиот пренослив кадар

Сега вашите датотеки се етикетирани дека е време да ги отстраните. Додајте ги датотеките за виси во преносливата корпа за отпадоци. Чувајте ја корпата во централно место, како што е кујната или домашната канцеларија. Тајната на документите за организација е да се има место за да се стави хартија!

5 -

Сортирајте ги вашите Купишта хартија

Во текот на целата недела, како што вашето дете ви носи купишта на училишни документи, едноставно капка ги во соодветната висечка папка врз основа на описот во чекор еден. Или вашите деца сами ја организираат својата документација! Да ги извадат домашните задачи и да ги предадат документите што треба да ги проверат.

6 -

Како да ги разгледате вашите документи и да преземат акција

Прегледајте ја датотеката за преземање акција / запис

Секоја вечер, прегледајте ги документите во датотеката Take Action / Sign. Ги потпише сите форми и дозволи и ги става во ранецот на вашето дете. Додајте нови состаноци, концерти или настани во вашиот календар. Откако ќе се направи ова, внесете ја формата во датотеката за краткорочни чување за понатамошна употреба или да ја рециклирате.

Прегледајте ја датотеката за краткорочни чување

Прегледајте ги документите во датотеката за краткорочни чување на потребна основа. На денот на посета на терен, ќе знаете каде да го најдете флаерот со детали и инструкции. Откако настанот ќе дојде и ќе замине, исфрлете ја формата.

Чување на датотеката на секое дете

Нешто што сакате да го зачувате долгорочно оди во датотеката на секое поединечно дете.

7 -

Организирање на дневни весници

На крајот од секој семестар или учебна година, земете ги документите од досието на секое дете кое е посебно за вас или вашето дете. Ставете ги во коверт од 10 "x 13" со името на вашето дете и училишната година забележани на предната страна.

Чувајте ги пликовите во фиока или канта за отпадоци. Сега имате специјални документи, награди и сертификати за секое дете организирано по учебна година без дополнителна работа.

8 -

Тековно одржување за организирање на училишни трудови

Ова е едноставно решение за организирање на училишни документи кои се одржуваат под услов да практикувате дневна дисциплина со чекорите наведени во оваа статија. Можеби ќе ви биде неопходно периодично да ги замените датоките што висат поради абење.

Стапнете со овој систем, така што непредвидливоста на документите повторно не го преземе вашиот дом.