Побарајте промена на работниот распоред со меморандум за предлози за флексибилност

Од Ејми Баскин и Хедер Фосет

[Препечатено од книгата Повеќе од мајка: Живеат целосен и избалансиран живот Кога вашето дете има посебни потреби од Ејми Баскин и Хедер Фосет; авторски права © 2006 Ејми Баскин и Хедер Фосет. Препечатени со дозвола. Оваа статија не може да се репродуцира за било која друга употреба без дозвола.]

ИСТОРИЈАТ

Карен работи во работните денови 9: 00-5: 30 како технички писател за воздушна постројка. Сопругот на Карен, Мареј, не започнува со работа до 9:30 часот, но често мора да работи доцна во вечерните часови. Имаат две деца од училишна возраст. Најмладата, Хелен, има церебрална парализа.

Карен би сакала да работи самостојно, така што таа може да биде дома со своите ќерки по училиште. Тоа ќе ѝ овозможи да закаже повеќе терапевтски назначувања за Хелен, како и да им помогне на девојките со нивната домашна задача. Исто така, ќе ги спаси семејните трошоци за бебиситирање.

Таа ќе побара работен ден од 6:00 до 14:30 часот.

ПРЕДЛОГ МЕМО

За: Џон До
Од: Карен Мекдоналд
Одг: Барање за Flextime
Датум: 17 мај 2006 година

{ побарана промена на распоред за специфичен работен распоред }
Како член на тимот за техничка дисциплина HI-Tech за шест години, би сакал да предложиме промена на работното време до 6: 00-14: 30, наместо 9: 00-5: 30.
{ како планот ќе му користи на компанијата }
Верувам дека, со овој претходен распоред, ќе можев да го подобрам мојот пишан излез од најмалку една третина. Како што сум сигурен дека знаете, пишувањето и уредувањето бара голема концентрација на осаменост. Иако уживам во дружењето со нашата канцеларија за отворен концепт, често сум нарушен од блиските телефонски разговори и дискусии. Со претходниот распоред, јас би имал неколку часа да работам без забава пред повеќето мои соработници да пристигнуваат секој ден.

Претходниот распоред, исто така, ќе ми овозможи да ги закажам медицинските состаноци на мојата ќерка по работа, што значи дека би можел да земам значително помалку време, но сепак да ги видам нејзините потреби.
{ што го прави планот изводливо }
Чувствувам дека мојата работна евиденција како сигурен, самонасочен и самодисциплиниран работник ми претставува идеален кандидат за работа во период од само неколку часа.

Бидејќи јас ретко комуницирам директно со клиенти, услугата на купувачи не треба да биде компромитирана. Треба да се појави итно прашање откако ќе заминам од работа за тој ден, сè уште ќе бидам достапен преку мобилен телефон.

Моите состаноци со инженерите можат лесно да се презакажат за да се одржат пред 2:30 часот. Сè уште може да се договорам да работам подоцна во денови кога моето присуство ќе биде критично во доцните попладневни часови - на пример, ако клиентот побара состанок во 3:00 часот.
{ што е неопходно за да се направи планот }
За да обезбедам успех, предлагам да се состануваме неделно во првиот месец за да го разгледаме аранжманот. Јас ќе продолжам да известувам за мојот напредок во состаноците на неделниот оддел.
{ како ќе се мери ефикасноста }
Ние можеме да ги користиме временските рокови во моментов во распоредот на нашите производи за следење на моите проекти и мерење на продуктивноста.
{ разбирање дека аранжманот зависи од успешен пробен период }
Би сакал да разговарам со овој предлог со вас и понатаму да ги решите сите потенцијални загрижености што можеби ги имате. Јас разбирам дека вие сте одговорни за успехот на овој оддел и мора да утврдите дали овој план работи за нашиот тим како целина. Предлагам пробен период од еден месец, по што аранжманот може да се процени и ревидира, доколку е потребно. Јас разбирам дека ако планот не работи, можеби ќе треба да се вратам во мојот оригинален распоред.